Diverses infos de rentrée.

CAMBODGE : Pas d'inquiétude, vous serez remboursé, seuls les personnes ayant déjà fait la demande verront la somme versée sur le livret spécifique. 

On attend toujours des négociations de l'agence avec  réceptif.

amitiés

AmisvoyagesVald’Oise

 

Un petit compte rendu après tous ces mois passés, avec pas mal d’embuches : réorganisations, dossiers solutionnés ou en cours, négociations, solde des factures.

Vu les conditions sanitaires en vigueur, il est encore difficile de se réunir en nombre. Aussi, quelques points en cours d’élaboration. Nous espérons pouvoir nous retrouver début 2022, adhérents à jour de leur cotisation, des décisions ont dû être prises en urgence cet été, des factures à régler pour permettre à ceux qui vont en Italie et Cap vert en 2021 de partir.

Pour ne plus rencontrer les soucis et négociations difficiles comme cette année, nous nous voyons obligés de procéder d’une autre manière, lors des inscriptions pour une nouvelle destination.

 Jusqu’à présent pour arranger tout le monde, nous demandions un acompte, et après, règlement tous les mois.

Mais étant donné que certains se sont inscrits Brésil, Italie, Cap Vert et Cambodge, et demandaient à basculer d’un voyage à l’autre, d’un échéancier à l’autre, on voit que cette année ceci va coûter une somme importante à l’Association.

 Après maintes négociations qui n’ont pu aboutir, le covid n’aidant pas par exemple pour l’Italie on nous facture les 9 personnes qui se sont désistées, et nous sommes obligés de régler l’assurance avec les 30 % d’annulation, ce qui représente une somme de : 4 700 €. Somme non prévue sur le budget de l’association. Facture à l’appui et à disposition.

Aussi, comme se sera indiqué sur le prochain bulletin d’adhésion qui devra nous être retourné signé, prouvant que vous avez bien pris connaissance des statuts, toujours visibles sur le blog, et indiquant que pour une prochaine destination, les 30 % du prix du voyage devront être versés.

Pour certaines personnes, qui trouvaient que les comptes étaient au beau fixe, puisque aucune animation en 2020/2021, et en plus qu’on aurait pu dilapider le compte de l’association, rassurez-vous, budget bien entamé, croyez-nous, avec ces forfaits.

Ces annulations pour convenances personnelles, non seulement génèrent des frais, pour l’association et en plus pour les participants, qui se retrouvent à avoir des sommes en plus à régler, car moins de participants. Exemple pour l’Italie 120 € avec négociations, la somme de 200 € était demandée, et le Cap Vert 80 €.

En ce qui concerne les remboursements Cambodge, en attente des directives du Directeur de l’agence. Plusieurs personnes attendent leur remboursement, ont fait le choix et demandé que ce remboursement soit gardé par l’association, donc 1 livret spécifique est en cours pour y déposer ces sommes. Un document d’attestation de paiement sera délivré à chacun. Ces fonds leur serviront sur une prochaine destination de leur choix, proposée par l’association, ou voir remboursés si d’ici là ils le demandaient.

Le Brésil sera remboursé directement par l’association, trop peu de participants donc annulation. Seuls 2 000 euros avaient été versés à l’agence à la signature du contrat, ceux-ci dans un premier temps, ont été basculés pour solder en partie l’Italie. Les participants inscrits, sont ok et certains les laisseront sur le livret dédié. Remboursement en août en cours.

Le Cap Vert : fin octobre ceux qui ne partent pas, seront remboursés directement et individuellement par l’agence.

Quand tous ces remboursements seront terminés, d’ici cette fin d’année, nous lancerons les adhésions 2021/2022 et songerons aux prochaines destinations à envisager, pas d’obligation, pour ceux qui le souhaite bien sûr. Nous attendons vos propositions et nous en avons à vous soumettre.

Nous n’avons qu’une idée, voir l’Association fonctionner, en bonne intelligence avec des interlocuteurs sachant s’exprimer, et dire les choses calmement, en parler, et soumettre leurs idées, afin d’avancer.

Deux années difficiles, en organisation et au point de vue santé pour certains.

Certains ne renouvelleront pas leur cotisation leur choix. D’autres resteront, ils se sont déjà manifestés merci.

Nous aurons fait tout ce que nous pouvions, on n’est pas resté sans rien faire, et avons fait ce qui nous semblait correcte, quoiqu’en dise une petite minorité.

Italie, Cap Vert personnes concernées, désolée pour eux.

Les 8 personnes annulées pour maladie, ont été remboursées à ce jour, par les assurances, un peu long le délai, mais c’est fait.

 Reste encore 3 personnes sur le Cap Vert à être remboursés, l’agence doit nous transmettre les fonds, cette semaine, pour rembourser.

Depuis la création de l’Association, c’est la 1^ère fois que nous sommes confrontés à ces problèmes à grande échelle, heureusement, car difficilement gérable.

Rappel : réunion d’infos pour l’Italie à 14h30 le mardi 7 septembre 2021 / et 16hoo pour le Cap VERT, pour éviter trop de monde en même temps. Au siège social.

                          Bruyères sur Oise, le 16 aout 2021               

Le Bureau