Lors des 10 ans de l'association , bilan lu par la Présidente.

 Pour ceux qui n'étaient pas présents, ou qui ne se rappelle plus, retrouvez ce rapport. Après difficile de programmer une Assemblée.

Amisvoyagesvald’oise 25 mai 2019

Cela fait, 10 ans que notre association a vu le jour, Et ce grâce à vous tous, fidèles amis et adhérents. Oui adhérer à une association, c’est être en lien avec d’autres personnes, concernées par les sorties et voyages. Ce qui peut permettre des rencontres conviviales et amicales, souvent au siège social de l’association à Bruyères et durant les séjours ou circuits. Permettre l’existence d’un espace de partage, soutenir l’équipe de bénévoles. Michel, Jean Claude et moi-même. Faire que l’équipe puisse vous donner des infos tout au long de l’année, et cela à un coût, c’est pourquoi nous vous demandons d’adhérer, ce qui vous permet de suivre les infos tout au long de l’année. Pour faire partie de l’association une personne, ou un groupe de personnes, doivent adhérer à ses statuts (ils sont disponibles pour les nouveaux ou ceux qui le souhaiterait) il suffit de les demander, à son règlement intérieur et s’acquitter de la cotisation annuelle dont le montant est fixé comme chaque année par le conseil d’administration (32 euros toujours inchangés depuis 10 ans). Aussi et malgré que certains trouvent que cela soit cher, à la cession d’octobre la cotisation sera de 34 euros et 62 euros pour les couples. Nous-mêmes membres du bureau, réglons nos cotisations tous les ans.

Pour les années 2017 / 67 adhérents

2018 / 50 adhérents

2019 / 74 adhérents, ce qui représentent en moyenne une rentrée de 1600 à 2200 euros.

Il faut compter environ 1000 euros de dépenses, diverses : affranchissements, matériel, navettes et bus pour se rendre à l’aéroport, on ajoute souvent un peu pour les pourboires

 guides chauffeurs,  divers pots, chaque année.

Aussi, donnez-nous les moyens de continuer, et de pouvoir faire plus de choses. Nous sommes toujours à votre écoute pour nous faire part de vos idées.

Au sein de l’équipe de bénévoles, Evelyne Michel, font la réalisation des devis avec les agences, signature des contrats, réalisation des différents tableaux comptables, comptes et mise en banque des chèques chaque fin de mois, dépôts en banque, réalisation des questionnaires,  échéanciers, divers documents.

Jean Claude étant toujours en activité, sur l’hôpital Simone Veil, s’occupe plus particulièrement  des commandes de parfums, 5 ou 6 fois par an. Celui-ci les réceptionne sur Eaubonne,  les distribuent et s’occupe des encaissements.

Il gère aussi la réservation de salles, sur l’hôpital  pour organiser nos réunions.

Quand vous vous engagez sur un voyage, nous demandons

 déjà un premier acompte, car à la signature du contrat il y a

 une somme à verser, ensuite la logique voudrait que vous

 versiez tous les mois, soit par chèque, espèces, chèques 

vacances ou virements, car tous les mois pour le voyage en 

cours je verse un minimum de 8000 euros à l’agence. C’est 

pour cela que l’argent doit rentrer tous les mois, nous n’avons pas de subventions et pas de trésorerie d’avance. Sur le 

livret A il y a actuellement, la somme de 40 000 euros, Il 

faudra y déduire les avances faites par les participants,  pour voyages USA,  Cap Vert, Cambodge etc…. avance sur les différents voyages à venir, ce n’est pas un bénéfice dommage !!! On piochera dedans pour régler l’agence un mois avant 

le départ e chaque destination. Intérêts pour l’année 300 euros environ. Souvent je suis obligée de relancer, croyez moi cela n’est pas le plus agréable pour moi, merci pour votre compréhension.

Nous ne regrettons pas d’avoir changé d’agence, pour cette année 2019, en commençant par la Tanzanie, je pense que tous étaient satisfaits. Il fallait franchir le pas du changement,

 car plus de 10 ans avec les mêmes prestataires, un bon choix

 et merci à Jérémy de SOLL INN TOURS, que nous reverrons le 26 juillet pour la réunion USA.

Pour les futures sorties : 15 juin 2019 l’Armada Rouen.

6 au 13 juin 2020 le Cap Vert en Balnéaire reste des places 5.

Nov. /Déc 2020 Cambodge circuit reste des places 4.

Brésil certainement en mars / avril 2022 nous connaitrons les tarifs, et itinéraires à la rentrée de septembre.

Réunion pour les USA de septembre, la réunion aura lieu le vendredi 26 juillet 2019, à 16 Heures à Bruyeres.

Je vous rappelle qu’après chaque voyage on se retrouve à Bruyères pour commenter nos photos et se revoir.

Préparation, pour le repas de ce jour, organisation de la 

tombola, divers lots, de différentes valeurs, mais histoire de passer un bon moment, plusieurs démarches et courriers 

auprès des commerçants. Merci pour votre participation de 15 euros pour la réalisation de cette fête. Merci à Jérémy pour le plus gros lot de notre tombola.

Maintenant,  nous allons partager, cette journée tous ensemble, en commençant par le Kyr AmisVoyagesVald’Oise, un super

 buffet, dessert et une coupe de Perles de Rosé pétillant de Touraine offert par l’association, et nous terminerons par la tombola, pour poursuivre, en beauté cette journée.

Bravo à ceux qui ont joué le jeu du déguisement, très 

sympathique cette journée. Merci à Philippe de la Calypso 

pour l’organisation, et ces mets délicieux à découvrir.

Je vous souhaite une belle journée, décontractée, cool, 

amusons nous, dansons et rions, et trinquons !!!!!

Je voudrais conclure, par cette phrase,  nous devons toujours 

vivre avec des projets, malgré les aléas de la vie en avançant

 tous ensemble.

Merci

Je voudrais rajouter, hors discours, mais je devais le dire, que 3 personnes non adhérentes, étaient avec nous, se sont des amies, elles ont réglés leur 15 euros, pour ce repas, nous étions contents de les accueillir, personnes qui n'ont pas toujours la chance de pouvoir voyager avec nous, aussi je demande de ne plus avoir de réflexions, à ce sujet, notre groupe d'adhérents n'a jamais refusé des non adhérents.

Merci pour elles.

Evelyne